Última fecha de actualización: 10/01/2018

    UNIDADES U ÓRGANO INTERNO FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES FUENTE LEGAL O ENLACE
    GABINETE DE ALCALDÍA Tendrá como objetivo apoyar el desarrollo de actividades administrativas del Municipio y del Alcalde, esta dependencia tendrá las siguientes funciones:
    a) Colaborar en la atención de situaciones que requieran el pronunciamiento o decisión directa del Alcalde;
    b) Redactar, en el ámbito de su competencia, los proyectos de ordenanzas, reglamentos, instructivos, convenios, contratos y bases administrativas;
    c) Estudiar y proponer la estructura de la organización, en cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones, centralización de decisión, delegación, etc;
    d) Analizar y elaborar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de comprobar su utilidad y actualización;
    e) Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la municipalidad o de su funcionamiento;
    f) Asesorar a las distintas Direcciones en las técnicas propias de su área;
    g) Supervisar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo y dar las órdenes e instrucciones para su mejor y fiel cumplimiento;
    h) Otras funciones que determine su superior jerárquico.
    Reglamento Interno
    OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS, COMUNICACIONES Y PROTOCOLO Tendrá como objetivo el eficiente desarrollo de las comunicaciones y actividades protocolares entre el municipio, la comunidad y otras instituciones públicas o privadas, esta dependencia tendrá las siguientes funciones:
    a) Mantener oportunamente informada a la comunidad sobre las actividades municipales y otras materias que sean de su interés;
    b) Informar al Alcalde sobre planteamientos relacionados con la administración de la comuna que se publiquen o transmitan por los medios de comunicación social o directamente por los habitantes de la comuna;
    c) Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a relaciones públicas y comunicación social.
    d) Programar, coordinar y supervisar las actividades administrativas de apoyo directo y protocolares del Alcalde;
    e) Realizar y apoyar a todas las Direcciones en lo relacionado con labores de su especialidad en las circunstancias que el Alcalde lo solicite o las unidades lo precisen;
    f) Otras funciones que determine su superior jerárquico.
    Reglamento Interno
    OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO Le corresponderá las siguientes funciones:
    a) Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación recibida y despachada por la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal;
    b) Mantener un índice correlativo de los oficios remitidos por el Alcalde;
    c) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial;
    d) Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad. Lo anterior, sin perjuicio del control que deba realizar cada unidad en el cumplimiento de sus funciones;
    e) Efectuar el manejo, control y mantención de la correspondencia, central telefónica, correo electrónico u otro medio;
    f) Despacho y recepción de correspondencia externa, a través de correos de Chile u otros medios;
    g) Otras que el superior jerárquico le encomiende.
    Reglamento Interno
    OFICINA DE INFORMACIONES, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (OIRS) a) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad;
    b) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana;
    c) Entregar al solicitante y/o reclamante, la respuesta que a su presentación hubiese efectuado la unidad municipal pertinente;
    d) Mantener disponibles al público, conforme al artículo 98 de la Ley Nº 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, a lo menos, los siguientes antecedentes:
    • El plan comunal de desarrollo, el presupuesto municipal y el plan regulador comunal con sus correspondientes seccionales, y las políticas específicas.
    • El reglamento interno, el reglamento de contrataciones y adquisiciones, la ordenanza de participación ciudadana y todas las ordenanzas y resoluciones municipales.
    • Los convenios, contratos y concesiones.
    • Las cuentas públicas de los alcaldes en los últimos 3 años.
    • Los registros mensuales de gastos efectuados al menos en los últimos dos años.
    • Formularios que exija la Ley. e) Otras que el superior jerárquico le encomiende
    Reglamento Interno
    OFICINA DE TRANSPARENCIA Estará a cargo de un(a) funcionario(a) que para tales efectos designe el Alcalde, y en forma técnica lo asesorará directamente la Unidad Jurídica Municipal, quien deberá velar por el cumplimiento de la Ley Nº 20.285, de Transparencia y Acceso a la información pública, gestionando los recursos pertinentes y en particular el contenido del portal Web correspondiente, y las normas que para el efecto aplique la Ley N° 20.730 Ley del Lobby. Forman parte de las funciones de esta oficina municipal, las siguientes:
    a) Requerir y Recepcionar la información, que de acuerdo a la Ley de Transparencia deba estar a disposición permanente del público; y que sea remitida por las Unidades Municipales, de acuerdo a la normativa legal y las instrucciones que imparta el Consejo para la Transparencia y el Alcalde.
    b) Revisión de documentos que contengan datos sensibles y corrección de estos para su posterior publicación.
    c) Publicar en el sitio electrónico (web) de la municipalidad, la información que reciba de tales unidades, pudiendo para tales efectos: adecuar su forma de presentación, sin alterar o modificar el fondo y contenido de la misma y/o devolver aquella que presente faltas u omisiones de forma, para su corrección.
    d) Requerir de las respectivas unidades municipales, la información faltante o retardada, que deba ser publicada, o entregada a petición de un particular.
    e) Mantener disponibles permanentemente al público, en el sitio web de la municipalidad, los actos u antecedentes que señale la ley y aquellos que digan relación con las funciones, competencias y responsabilidades de la Municipalidad.
    f) Dar cumplimiento, de acuerdo a artículo 12° de la Ley N° 20.285, a los procedimientos y plazos para entregar respuesta a las solicitudes de información que realicen a la municipalidad a través del sitio web, en concordancia a lo establecido por el reglamento municipal de acceso a la información, y velar por el cumplimiento de las materias y buenas prácticas de transparencia fijados para cada unidad, y su debida actualización, mantener debidamente informados a los funcionarios de cada unidad, respecto a las instrucciones recibidas por la Oficina de Transparencia o la Unidad de Control.
    g) Servir de enlace de contacto y comunicación entre la Municipalidad y el Consejo para la Transparencia, a través del Sistema extranet dispuesto por este organismo. Para estos efectos, el funcionario a cargo de esta Oficina recibirá la denominación de “Enlace Administrador” y estará facultado para administrar el Sistema extranet, por parte de la municipalidad.
    Reglamento Interno
    OFICINA DE CONTRATOS Dependiente de la Unidad Jurídica le corresponderán las siguientes funciones:
    a) Desarrollar tareas de redacción, tipeo, transcripción de oficios, memorando, contratos y en general de todos los documentos que le sean requeridos por el (la) Asesor Jurídico Municipal y que se encuentren dentro de la competencia del departamento;
    b) Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia con conocimiento del (la) Asesor Jurídico municipal.
    c) Tramitar administrativamente la documentación que llega al Departamento para la firma o visto bueno del (la) asesor jurídico municipal; así como efectuar la tramitación de documentación que sale del Departamento para la firma o visto bueno del Alcalde, de la Secretaría Municipal u otros Directores o Jefes de Departamento, según corresponda;
    d) Informar al asesor jurídico municipal, de todas aquellas materias de carácter administrativo, que deban estar en su conocimiento para el cumplimiento de las funciones de asesoría jurídica;
    e) Mantener una base de datos actualizada de las investigaciones sumarias y sumarios que se estuvieren substanciando por el departamento, custodiando los expedientes, resultados del procedimiento;
    f) Elaborar el decreto que sanciona la aprobación de los convenios suscritos por la Municipalidad;
    g) Elaborar presentaciones escritas a instituciones, servicios y organizaciones que el Alcalde requiera, en el desarrollo de la gestión municipal;
    h) Tramitación administrativa, notarial y ante el Conservador de Bienes Raíces, cuando corresponda, de los contratos, convenios y otros instrumentos que suscriba el Alcalde, en el ejercicio de sus atribuciones;
    i) Otras, que el Alcalde o el (la) asesor jurídico le asignen.
    Reglamento Interno
    UNIDAD DE ADQUISICIONES Y MOVILIZACION La Unidad de Adquisiciones y Movilización, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, tendrá como objetivo apoyar la gestión del municipio, proveyendo a su personal del mobiliario, equipos y/o herramientas de trabajo, así como de los materiales de oficina u otros, que sean necesarios para un adecuado desempeño de sus actividades, además de velar por el correcto uso, mantención y estado mecánico de los vehículos, prestando apoyo logístico a las diferentes unidades. Para ello tendrá las siguientes funciones:
    a) Elaborar, proponer y ejecutar la política de adquisiciones del Municipio proponiendo las adecuaciones pertinentes compatibles con las necesidades del servicio;
    b) Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores del Municipio; c) Ejecutar el programa de adquisición de insumos anuales para el Municipio, considerando descuentos por volumen y pronto pago y almacenaje de cargo de proveedores, su distribución y transporte;
    d) Mantener permanentemente actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles municipales y sus contenidos, como también, de los seguros correspondientes;
    e) Elaborar una política de mantención y reposición de los bienes muebles municipales;
    f) Mantener y administrar una bodega de materiales, bienes e insumos necesarios para el funcionamiento del Municipio. Cotizar precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés, que le sean requeridas por el Jefe del Departamento o el Alcalde, además de adquirir y entregar a la unidad municipal correspondiente los bienes solicitados para su funcionamiento;
    g) Preparar con regularidad remates de especies municipales dadas de baja y de bienes decomisados en la vía pública, incluyendo vehículos, coordinando su acción con las direcciones municipales y juzgados que correspondan;
    h) Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad;
    i) Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales;
    j) Emitir órdenes de compra;
    k) Programar la atención oportuna de las diferentes notas de pedido, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas;
    l) Fiscalizar la administración de las bodegas municipales y del registro actualizado del estado de las existencias de equipos, repuestos y materiales en stock;
    m) Coordinar con la unidad respectiva de los servicios traspasados de salud y educación, la administración de los recursos materiales que requieran para el cumplimiento de sus funciones;
    n) Coordinar y controlar la correcta administración y utilización de los vehículos municipales, asignando la flota vehicular que se requiera, velando por su correcto y eficiente uso, conforme lo dispuesto por la Ley;
    o) Tramitar los permisos de circulación, seguros, revisiones técnicas y en general la documentación pertinente para el buen uso de los vehículos municipales;
    p) Coordinar la carga de combustibles y entrega de lubricantes a los vehículos municipales, controlando y manteniendo un registro del consumo de combustible por vehículo;
    q) Tramitar la adquisición de repuestos y accesorios para los vehículos municipales;
    r) Mantener un registro de los vehículos a su cargo;
    s) Elaborar y mantener al día las hojas de vida de cada vehículo municipal;
    t) Velar por el adecuado registro y mantención de bitácoras de cada vehículo por parte de los choferes asignados;
    u) Atender toda otra materia que derive el Jefe de la Dirección de Administración y Finanzas.
    Reglamento Interno
    TESORERÍA MUNICIPAL La Tesorería Municipal dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas tendrá las siguientes funciones:
    1. Recaudar y percibir los ingresos municipales por concepto de impuestos, contribuciones, derechos y otros.
    2. Mantener la custodia de especies valoradas, valores y garantías extendidas a favor de la Municipalidad.
    3. Efectuar oportunamente los pagos municipales que corresponda.
    4. Mantener a disposición de la Contraloría General de la República todo tipo de documentación atingente a su función, incluyendo las rendiciones de cuenta.
    5. Administrar las cuentas bancarias municipales, preparando los estados financieros.
    6. Elaborar los informes pertinentes a los organismos públicos que corresponda, en materia de su competencia.
    7. Elaborar informes periódicos sobre el comportamiento real de ingresos y egresos, de acuerdo al presupuesto de caja correspondiente.
    8. Proponer de acuerdo con los saldos estacionales de caja la inversión de los excedentes transitorios de recursos en el mercado de capitales en coordinación con la Unidad de Proyectos.
    9. Efectuar por instrucciones del Alcalde los remates de las patentes de alcoholes morosas.
    10. Efectuar, cuando corresponda, convenios de pago con contribuyentes morosos e informar permanentemente al Departamento la situación de morosidad de los contribuyentes para proceder a la cobranza administrativa.
    11. Administrar los convenios que suscriba el Municipio relativos a la percepción de ingresos con el Servicio de Impuestos Internos, la Tesorería General de la República y otros organismos públicos.
    12. Atender toda otra materia que derive del Jefe de la Dirección de Administración y Finanzas.
    Reglamento Interno
    UNIDAD DE CONTABILIDAD PRESUPUESTO E INVENTARIOS La Unidad de Contabilidad Presupuesto e Inventarios tendrá las siguientes funciones:
    1. Registrar y mantener actualizada la contabilidad del Municipio conforme con la normativa vigente.
    2. Elaborar los estados e informes presupuestarios de acuerdo a las obligaciones que impone la normativa vigente y a las necesidades del Municipio.
    3. Elaborar los decretos de pago verificando la documentación de respaldo.
    4. Efectuar las imputaciones contables de acuerdo al plan de cuentas y al clasificador presupuestario vigente.
    5. Confeccionar el balance de ejecución presupuestaria para su presentación en las instancias que corresponda, conforme con la normativa vigente.
    6. Efectuar conciliaciones bancarias.
    7. Analizar y gestionar las modificaciones del presupuesto municipal.
    8. Mantener registros actualizados de materiales de bodega e inventarios valorados de los mismos, controlando las entradas, salidas y saldos. Para lo anterior, deberá verificar el ingreso y/o despacho de los elementos, tan pronto ocurra, no pudiendo retardar dicha labor, más allá de un día.
    9. Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas en uso.
    10. Confeccionar planillas de altas y bajas de las especies municipales.
    11. Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico y de libros.
    12. Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de la Municipalidad, desglosado por dependencias.
    13. Preparar los antecedentes necesarios para la elaboración de los decretos que den “de Baja” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes y proceder a su traslado a la bodega, excluidos para su remate.
    14. Aplicar medidas de seguridad para la conservación y control de los materiales que se almacenen.
    15. Elaborar y verificar planchetas de inventario en cada oficina o dependencia municipal, y mantenerlas debidamente actualizadas.
    16. Atender toda otra materia que derive la Dirección de Administración y Finanzas.
    Reglamento Interno
    UNIDAD DE RENTAS La Unidad de Rentas tendrá las siguientes funciones:
    1. Estudiar, calcular, proponer, fiscalizar y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales, fiscales y otros.
    2. Calcular y ordenar el pago de patentes municipales por actividades y los organismos pertinentes, manteniendo los registros actualizados de ellos.
    3. Administrar los activos municipales en cuanto a concesiones, rentas, remates y otros aspectos, estadios, cine terminal de buses, mercados y otras propiedades municipales o bienes nacionales e uso público.
    4. Todas aquellas interrelacionadas y que digan con fondos municipales señalados en el D.L. 3.063 y sus modificaciones.
    5. Realizar las acciones de control respecto al cumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de las actividades económicas.
    6. Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, tales como las comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
    7. Mantener actualizado el registro de patentes municipales de las actividades comerciales de la comuna, y derechos de propaganda comercial y de las propiedades y su destino en relación con el Impuesto Territorial.
    8. Revisar e ingresar las declaraciones de capital propio que anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al cobro de patentes municipales, para confeccionar y emitir oportunamente el rol respectivo.
    9. Recibir y dar tramitación a las solicitudes de permisos y concesiones sobre bienes nacionales de uso público, para el desarrollo de actividades lucrativas.
    10. Ejercer, la dirección administrativa y la gestión de los cementerios municipales, traspasados en virtud de la Ley Nº 18.096, y dar cumplimiento a las normas que sobre la materia establece el reglamento general de cementerios, contenido en el Decreto Nº 357, de 1970, del Ministerio de Salud.
    11. Planificar la fiscalización externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas, de carácter tributarias y en general de súper vigilancia comunal.
    12. Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, al comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales.
    13. Diseñar, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan del Departamento.
    14. Diseñar o programar un calendario de control de lo dispuesto en la Ley de Alcoholes.
    15. Fiscalizar y Ejecutar con la Dirección de Tránsito, en el control del cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Tránsito, en conjunto con la autoridad policial.
    16. Atender toda otra materia que derive la Dirección de Administración y Finanzas.
    Reglamento Interno
    UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS La Unidad de Recursos Humanos dependiente de la Dirección y Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones:
    1. Elaborar, proponer y aplicar la política de recursos humanos del Municipio considerando la totalidad de las técnicas de administración de personal.
    2. Proponer y administrar programas de bienestar dirigido al personal municipal, controlando su cumplimiento y velando por la equidad en su aplicación.
    3. Elaborar y administrar programas de capacitación y velar por su cumplimiento.
    4. Elaborar y proponer procedimientos objetivos de selección de personal para optar a cursos de capacitación y perfeccionamiento.
    5. Mantener actualizada una base de datos con la nómina y antecedentes de los funcionarios que hayan concurrido a cursos de capacitación y perfeccionamiento.
    6. Desarrollar un programa de monitores incorporando a aquellos funcionarios que hayan concurrido a cursos de capacitación y perfeccionamiento con el objeto de difundir entre la dotación municipal los contenidos de los mismos.
    7. Recopilar y difundir permanentemente entre el personal municipal la normativa legal, los dictámenes de la Contraloría General de la República y toda otra normativa que le afecte.
    8. Mantener actualizada la base de datos de antecedentes del personal municipal.
    9. Tramitar las incorporaciones, promociones, retiros y destinaciones del recurso humano, como también, las licencias médicas, permisos administrativos, feriados legales, asignaciones familiares y toda otra materia relacionada con solicitudes del personal municipal.
    10. Mantener permanentemente actualizado los escalafones funcionarios, considerando la aplicación del sistema de calificaciones conforme con la normativa vigente.
    11. Controlar la asistencia y horarios de trabajo del personal municipal.
    12. Calcular y registrar las remuneraciones del personal municipal.
    13. Otorgar, a solicitud de los interesados, las certificaciones que correspondan a materias de su competencia.
    14. Elaborar, proponer y administrar la política de estímulos al recurso humano.
    15. Atender toda otra materia que derive la Dirección de Administración y Finanzas.
    Reglamento Interno
    UNIDAD DE INFORMÁTICA La Unidad de informática, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones:
    1. Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento todo el sistema informático municipal, asegurando el resguardo de la información en línea y de las correspondientes copias de seguridad, así como de los planes de contingencia para salvaguardar la información del Municipio de Coinco, establecer políticas de seguridad sobre la información, sistemas y programas informáticos, respaldos, recuperación de bases de datos y aplicaciones de internet del municipio.
    2. Velar por el buen uso del equipamiento computacional e informático.
    3. Disponer del soporte técnico necesario para los sistemas en aplicación.
    4. Elaborar y proponer planes de reposición de equipos y actualización de programas.
    5. Prestar apoyo técnico a los usuarios que lo requieran.
    6. Prestar el apoyo necesario, para mantener el servicio de transparencia municipal actualizada, y toda otra materia que se implemente.
    7. Atender toda otra materia que derive la Dirección de Administración y Finanzas, o superior jerárquico.
    Reglamento Interno

    Datos Municipalidad

    Razón Social: I. Municipalidad de Coinco

    Dirección: Plaza Los Héroes Nº 03

    Fono: 72 2355900

    E-mailinfo@municoinco.cl

    Teléfonos de Emergencia

    Bomberos: 72 2441122

    Carabineros: 72 2972207 // 72 2972209

    Hospital: 72 2337564 // 72 2337550

    En el caso que el sistema web tenga problemas de funcionamiento, presente dificultades técnicas u operacionales, se solicita contactar a informatica@municoinco.cl

    © 2017 Ilustre Municipalidad de Coinco